V rezervačním systému MYFOX je možné vytvářet individuální rezervace na služby (typicky kosmetické ošetření, masáž apod.) nebo skupinové události, na které se rezervují zájemci do naplnění kapacity (cvičení jógy, školení apod.).
Skupinová událost se odlišuje také tím, že je vypsaná na konkrétní termín. Využít ji můžete i pro obsazení mimořádného termínu u individuální služby – stačí zadat kapacitu 1.
Přehled rozdílů
Individuální rezervace
- vytvoříte ceník služeb
- nastavíte pracovní dobu
- online rezervace vznikají v rámci pracovní doby všude, kde je termín volný
- pokud v konkrétní den rezervace nechcete, čas si v kalendáři vyblokujete
- rezervační stránka vede klienty k tomu, aby termíny zaplňovali postupně
Skupinové rezervace
- ceník služeb můžete vytvořit, pokud vypisujete opakovaně stejnou věc, např. „Jóga s Lenkou“
- u jednorázových událostí stačí zadat jen jejich název, např. „Školení make-up trendů podzim 2026“
- událost má předem daný termín, zadáváte ji tedy přímo do kalendáře
- událost má nastavitelnou kapacitu, zájemci se rezervují, dokud není plně obsazena
Žádné e-maily s dotazem „je ještě místo?“, žádné složité domlouvání přes WhatsApp, žádné přepisování jmen do poznámky v kalendáři.
Pro co se skupinové rezervace hodí
- Lekce a cvičení – jóga, pilates, skupinová kondiční cvičení
- Tréninky a kurzy – sportovní přípravy, kurzy pro začátečníky
- Školení a workshopy – odborná školení, zaškolení na produkt, ukázkové dny
- Menší kulturní akce – klubové koncerty, DJs, přednášky, autorská čtení, degustace, komentované prohlídky
- Online události – webináře, workshopy, tréninky, školení
Všude tam, kde je jeden termín a víc lidí, ušetří skupinová událost nejvíc práce.
Vypsaný termín: kapacita 1
Skupinovou událost můžete použít i pro jediné místo. Chcete v pátek odpoledne ještě obsadit hodinu na masáž? Vypíšete termín na konkrétní den a čas, zadáte kapacitu 1 a pošlete ho do světa. První, kdo si ho vezme, ho obsadí – a termín zmizí z nabídky.
Typické využití:
- doplnění volného okénka v rozpise
- nabídka termínu mimo běžnou pracovní dobu
- akční nebo jednorázová nabídka na konkrétní čas
Sdílejte odkaz přímo na událost
Každá skupinová událost je vidět na vaší online rezervační stránce a má i vlastní odkaz na detail. Ten můžete dát kamkoliv – do příspěvku na sociálních sítích, do e-mailu klientům, do bia na Instagramu nebo na svůj web.
Klient tak po kliknutí nepřistane na obecné nabídce služeb, ale přímo u konkrétní lekce nebo termínu, o kterém se dočetl. Cesta od příspěvku k rezervaci má jeden krok.
Skupinová událost se může konat jen online
V nastavení skupinové události zadáte místo konání, nebo z ní uděláte online událost. U online události můžete vyplnit odkaz, na kterém se událost bude konat – přihlášeným přijde i v potvrzovacím e-mailu.
Nový panel Účastníci
U každé skupinové rezervace najdete panel Účastníci, který drží celou událost pohromadě:
- přehled přihlášených na jednom místě
- správa účastníků – přidání klienta ručně, úpravy, odhlášení
- platby – u koho je zaplaceno a u koho ještě ne
- vstup / příchod – odbavení účastníků na místě
Na začátku lekce tak stačí otevřít jednu obrazovku a víte, kdo má přijít, kdo zaplatil a kdo už je u vás.
Jak to zapnout
Skupinové rezervace a vypsané termíny jsou k dispozici všem uživatelům rezervačního systému MYFOX. Pokud chcete vedle individuálních služeb nabízet i skupinové, zapnete si je v Nastavení / Provozovny. V Nastavení / Online rezervace pak určíte, zda se klienti mohou online rezervovat na individuální služby, na skupinové události, nebo na obojí.
Pak už stačí založit první událost v kalendáři a nastavit kapacitu.