Rezervační systém by neměl být složitý. Přehledný kalendář, jednoduché ovládání, minimum klikání. Právě proto jsme v MYFOXU vytvořili funkci přesun rezervace v kalendáři – přesunutí rezervace pomocí jednoho kliknutí a tažení. Můžete tak rychle přesunout termín, upravit čas, nebo změnit obsluhu. A to bez nutnosti cokoli rušit nebo přepisovat.
Jak přesun rezervace v kalendáři MYFOX šetří čas?
Funkce přesun rezervace v kalendáři znamená, že rezervaci nemusíte rušit a vytvářet znovu. Stačí na ni kliknout, aby se otevřela, pak kliknoutv kalendáři na nový termín nebo jinou obsluhu. V reálném čase se tak mění rozvrh služeb a vše se automaticky přepočítá a aktualizuje.
Například:
- Klient volá, že místo 13:00 potřebuje přijít až v 15:00,
- rezervaci jednoduše přesunete ve stejný den o dva bloky dolů,
- máte hotovo! Klientovi se automaticky odešle aktualizované potvrzení.
Stejně tak fungují změny mezi různými obsluhami nebo dny. Přesun rezervace v kalendáři je ideální i pro rychlé úpravy, když se klient zpozdí, přibude nečekaný volný slot, nebo když potřebujete kalendář přeorganizovat podle změn v týmu.
Jak funguje přesun rezervace v kalendáři krok za krokem?
- Kliknete na existující rezervaci,
- zobrazí se modrý rámeček a výzva k výběru nového času,
- kliknete kamkoli jinam do kalendáře (jiný čas, jiná obsluha, jiný den),
- uložíte pomocí zeleného tlačítka vlevo,
- klientovi se odešle e-mail s upraveným termínem (po krátké prodlevě)
Funguje to i mezi různými obsluhami – pokud potřebujete rezervaci přesunout k jiné kolegyni, stačí ji rozkliknout a kliknout do sloupce jiné obsluhy. Poté nezapomeňte potvrdit změnu zeleným tlačítkem vlevo. Systém vše automaticky aktualizuje a klientka dostane nové potvrzení.
Pokud uděláte chybu, rezervaci můžete znovu rozkliknout a přesunout jinam. Změna se uloží až po kliknutí na tlačítko – systém tak dává čas na opravu.
Tip navíc: Rezervaci lze vytvořit kliknutím kamkoli
Pokud chcete vytvořit novou rezervaci, nemusíte klikat na konkrétní čas v pravém panelu. Stačí kliknout kamkoli do kalendáře a otevře se formulář s předvyplněným časem podle toho, kam jste klikli. Systém si čas spočítá automaticky a formulář vám nabídne přesné detaily služby.
Tím pádem si můžete například rychle doplnit nový termín, aniž byste museli přeskakovat mezi kartami nebo ručně vybírat čas.
Proč se přesun rezervace v kalendáři vyplatí
- Ušetříte si čas při úpravách kalendáře,
- snižujete chybovost při ručním rušení a vytváření rezervací,
- celý rozvrh máte přehledně pod kontrolou, i při větším týmu,
- klient dostane nové potvrzení automaticky, bez potřeby vám volat zpět,
- můžete rychle reagovat na výpadky, změny směn, zpoždění i přesuny termínů.
Tip: Jak ukázat funkci přesunu rezervace v kalendáři novým kolegyním
Pokud máte v salonu nové kolegyně nebo brigádnice, ukažte jim přesun rezervace v kalendáři na příkladu – například přes víkendový termín, který můžete zkušebně přesunout. Díky tomu se s systémem rychle sžijí a nebudou se muset obávat, že něco pokazí.
Na školeních doporučujeme přehrát i krátké instruktážní video nebo vytvořit vlastní obrazovku se šipkou, jak rezervaci přetáhnout.
Časté dotazy k funkci přesun rezervace v kalendáři
Co když rezervaci přesunu na čas, kde už někdo je?
Systém vás upozorní, že je čas obsazený. Můžete zvolit jiný nebo upravit délku rezervace, pokud se překrývají jen částečně.
Funguje to i u blokace dovolené?
U blokace se nejedná o klasickou rezervaci, ale přesun bloku dovolené možný je – pomocí editace v kalendáři.
Co když rezervaci omylem přesunu?
Stačí ji znovu otevřít, přesunout jinam a znovu potvrdit. Změna se uloží až kliknutím na tlačítko.
Vyzkoušejte přesun rezervace v kalendáři MYFOX
Stačí se přihlásit do svého MYFOX účtu a zkusit rezervaci přesunout.
Doporučujeme si přehrát také krátké video s ukázkou přesunu rezervace v kalendáři níže.
Přesun rezervace v kalendáři je chytrá vychytávka, která vám může každý týden ušetřit desítky minut a spoustu starostí. Vyzkoušejte si ji ještě dnes a dejte svému kalendáři v MYFOXU novou dynamiku. Vaše budoucí já vám poděkuje.
Chcete ušetřit ještě více času?
Funkce přesun rezervace v kalendáři je jen jedna z mnoha, které vám mohou zjednodušit práci.
Chcete vědět, jak předejít no-show, kdy nastavit kauce a co si pohlídat v dovolenkové sezóně? Přečtěte si náš článek zde. Nebo se podívejte na 5 důvodů, proč používát online rezervační systém – od přehledu přes SMS notifikace až po profesionálnější image.
Další tipy:
A pokud vás trápí klienti, kteří na poslední chvíli ruší rezervace, doporučujeme vám přečíst si návod na platby předem v MYFOXU, který vám pomůže předejít no-shows.
Chcete mít o vašem salonu přehled a pracovat s klidem a jistotou i během hektických měsíců?
Vyzkoušejte MYFOX – nastavení zvládnete během chvilky a výsledek se dostaví velmi rychle.
