K čemu se hodí?
Funkci „místnosti a vybavení“ – souhrnně označované jako zdroje – ocení všichni, kdo sdílejí prostory nebo přístroje s kolegy. Typickým příkladem je kosmetický laser, o který se střídají dvě kosmetičky, nebo masérna s více maséry.
Zdroje řeší situaci, kdy rezervace dosud blokovala pouze čas pracovníka – pokud však služba vyžadovala také konkrétní místnost nebo vybavení, mohlo docházet ke kolizím s jiným pracovníkem.
Typické případy použití:
- více pracovníků se střídá v různých místnostech (kosmetické kabiny, masérny, ordinace apod.)
- více pracovníků sdílí společný přístroj (kosmetické přístroje, diagnostická zařízení)
- služba nevyžaduje pracovníka, pouze vybavení nebo místnost (solárium, masážní vana, sauna)
Poznámka: Pokud pracujete sami nebo žádné zdroje nesdílíte, tuto funkci nepotřebujete.
Místnosti a vybavení (zdroje) přiřadíte ke službám v ceníku. MYFOX pak zákazníkům automaticky nabídne pouze termíny, kdy je současně volný jak pracovník, tak potřebné vybavení.
Nastavení
1. V sekci Místnosti a vybavení vytvořte požadované místnosti a vybavení.
2. Přejděte do ceníku a přiřaďte místnosti nebo vybavení ke službám, pro které je potřebujete.
Příklad: Vytvořte vybavení „Kosmetický laser“ a přiřaďte ho ke službě „Kosmetické ošetření s laserem“.
3. Pokud službu zajišťují dva a více pracovníků, rezervační systém nabídne volné termíny tak, aby byl ke každému pracovníkovi vždy dostupný i příslušný zdroj (místnost nebo vybavení).
Používání v praxi
- Rezervace na služby se zdroji vytváříte v kalendáři stejným způsobem jako ostatní rezervace. U každé služby ihned vidíte potřebné zdroje a jejich aktuální dostupnost.
- Zobrazení kalendáře lze filtrovat podle pracovníka a zároveň podle místnosti nebo vybavení.
Příklad: Po výběru pracovníka, místnosti „Kabina 1″ a vybavení „Kosmetický laser“ vidíte v kalendáři přehled pro všechna vybraná kritéria najednou. - Vyzkoušejte funkci Hledat termín, která automaticky vyhledá volné termíny pro služby se zdroji.
TIP: V sekci Nastavení / Obsluha / Upravit údaje si můžete nastavit preferovanou místnost. Systém bude při vytváření online rezervací brát preferenci v úvahu.
Je to snadné – po nastavení se budou zdroje rezervovat automaticky ke službám, u kterých jsou přiřazeny.
📚 Další užitečné články:
Vyzkoušejte MYFOX zdarma ještě dnes.
Sledujte nás také na sociálních sítích — pravidelně sdílíme novinky a tipy pro lepší provoz Vašeho podnikání.